 |
|
Jak poprawnie wypełnić
weksel?
Weksel jest samodzielną podstawą do dochodzenia oznaczonej na nim sumy pieniędzy. Aby weksel był ważny, niezbędne jest umiejętne wypełnienie szablonu.
Prawo wekslowe w jasny i jednoznaczny sposób określa elementy, które muszą wystąpić w prawidłowo sporządzonym wekslu. Określa również dopuszczalne formy weksla, których nieprzestrzeganie może powodować jego nieważność. Poniżej prezentujemy kilka wskazówek, jak poprawnie wypełnić weksel.
1. W treści dokumentu musi wystąpić słowo weksel
Nie wystarczy, że słowo weksel znajdzie się w tytule dokumentu – aby weksel był ważny, słowo to musi pojawić się w treści, w dowolnym
przypadku. Ustawodawca nie przewidział możliwości zastąpienia słowa weksel, innym równoznacznym określeniem, jak np. dokument wekslowy - dokument określony tym mianem nie będzie spełniał warunków przewidzianych dla weksla.
2. Słowa weksel, zapłacisz, zapłaci Pan, zapłacicie, zapłaćcie, itp. muszą być wyrażone w tym samym języku
Język, w jakim tekst jest sporządzony może być dowolny, dopuszcza się nawet zastosowanie kilku różnych języków w jednym dokumencie. Jedyna ważna zasada, która musi zostać spełniona to użycie tego samego języka w przypadku słowa weksel i słów oznaczających bezwarunkowe polecenie zapłaty skierowane bezpośrednio do osoby. Najpowszechniejszą metodą jest użycie formy rozkazującej, tj. zapłacisz, zapłacicie, zapłaćcie i te polecam stosować. Oczywiście nie jest błędem użycie formy grzecznościowej, np.: proszę zapłacić lub zechcą Państwo zapłacić.
3. Weksel musi zawierać skierowaną bezpośrednio do adresata dyspozycję (bezpośrednie polecenie zapłaty)
Błędne jest sformułowanie dyspozycji w 3 osobie np.: zapłacą za ten weksel, zapłaci za ten weksel. Z pozoru błahy, błąd ten powodować może nieważność weksla, gdyż nie odnosi się bezpośrednio do osoby zobligowanej do zapłaty, a jedynie wyraża przeświadczenie wystawcy weksla o obowiązku zapłaty. Podobnie błędem będzie pozostawienie na blankiecie niedokończonego zwrotu wyrazu „zapłac.”. Pomimo dorozumianego znaczenia lub domniemania co do treści, w języku polskim nie występuje takie słowo, a to prowadzi do nieważności weksla.
4. Weksel wystawiony i płatny w Polsce może być określony tylko w polskiej walucie
Odstąpienie od powyższej zasady jest możliwe jedynie w oparciu o zezwolenia dewizowe – ważne jest wtedy określenie waluty, w jakiej płatny jest weksel. Należy jednak pamiętać, żeby na wekslu wystawionym w walucie, która obowiązuje w różnych państwach, podać, o walutę jakiego państwa chodzi np. dolary australijskie. Niejednoznaczne określenie waluty prowadzi do nieważności weksla.
5. Suma pieniężna na wekslu musi być wyrażona w formie słownej
Sama liczba w prawym górnym rogu weksla nie wystarczy, a brak potwierdzenia słownego prowadzi do nieważności weksla. W wypadku niezgodności liczby zapisanej cyfrowo i słownie, o kwocie weksla decyduje ta druga. W polu przeznaczonym do słownego zapisania kwoty, miejsce niewykorzystane należy wypełnić linią ciągłą prostą bądź falistą. Wystąpienie innych oznaczeń przy kwocie cyfrowej i słownej prowadzi do nieważności weksla. W sytuacji, w której stosujemy sformułowanie „złotych” do określenia słownego kwoty weksla i „zł” do zapisu cyfrowego weksel nie traci swojej ważności, niemniej jednak dla przejrzystości zalecałbym stosowanie tylko jednej formy w treści weksla.
6. Nie można pod żadnym pozorem zawierać w treści weksla klauzul warunkowych
Sam fakt wystawienia weksla może łączyć się z jakąś sytuacją, np. weksel wystawiony jest na podstawie umowy obligującej do wykonania jakiejś pracy za opłatą. Jednak z chwilą podpisania weksel staje się samodzielną podstawą do zapłaty i pomimo tego, iż umowa nie została wykonana, weksel nie traci swej ważności.
7. Należy wskazać w wekslu osobę, która ma zapłacić daną kwotę
Prawo wekslowe zobowiązuje do umieszczenia nazwiska osoby zobligowanej do zapłaty. Nieważny jest zatem weksel, który pomimo jednoznacznego określenia osoby, nie podaje jej nazwiska (np. właściciel firmy „Klops”).
Oczywiście podanie samego nazwiska może nastręczać kłopoty w ustaleniu osoby obligowanej do zapłaty, dlatego też najlepiej jest podawać imię i nazwisko, w celu jak najdokładniejszego określenia adresata. Co ważne, podanie błędnego imienia osoby, nie powoduje nieważności weksla.
Jeśli osobą zobligowaną do zapłaty jest osoba prawna, nazwa jej zawarta na wekslu, musi się zgadzać z nazwą umieszczoną w odpowiednim rejestrze potwierdzającym jej powstanie.
8. Termin płatności weksla musi być jeden dla całej kwoty
Weksel, który zakłada spłatę sumy w ratach, bądź uwzględnia kilka dat zapłaty jest nieważny. Weksel, na którym nie ma określonej daty zapłaty traktuje się jako weksel ważny za okazaniem. Jeśli dzień zapłaty weksla przypada na dzień ustawowo wolny od pracy, zapłaty można domagać się dopiero w najbliższym dniu pracującym. Określając dzień zapłaty można stosować kilka postaci określenia daty. Sposób najprostszy to podanie daty wprost – np. 15.05.2005, niemniej jednak istnieje wtedy ryzyko nieuprawnionej zmiany w treści weksla. O wiele bezpieczniejszy jest sposób słowny, np. piętnasty maja, bądź w połowie maja. Stosowanie w treści daty płatności wyrażeń określających, iż zapłata wymagalna jest od jakiegoś czasu np. termin płatności od dnia 15 maja 2000, lub termin płatności do dnia 15 maja 2005 powoduje nieważność weksla.
9. Miejsce płatności weksla musi być określone jednoznacznie
Przez miejsce płatności weksla należy rozumieć miejscowość, a nie konkretny budynek, lub miejsce. Niedopuszczalne jest określanie skrótowo miejsca, np. Wa-wa, gdyż powoduje to nieważność weksla. Nieważnym będzie również weksel, w którym wskazano więcej niż jedno miejsce płatności.
W przypadku, gdy miejsce płatności nie zostało odrębnie zaznaczone, za takie uważa się miejscowość wymienioną przy nazwisku trasata (osoby zobligowanej do zapłaty).
10. Konieczne jest wskazanie nazwiska remitenta (pierwszego posiadacza weksla)
Brak wskazania osoby remitenta, lub zastąpienie go wyrażeniami typu „na zlecenieokaziciela” powoduje nieważność weksla.
11. Wystawca weksla powinien złożyć czytelny podpis
Ustawa obliguje do podpisania się co najmniej nazwiskiem. Niemniej jednak dopuszczalna jest możliwość podpisania się zwyczajowym podpisem, jeżeli obok znajduje się czytelny podpis. Weksel należy podpisać własnoręcznie poniżej polecenia zapłaty.
12. Weksel pozbawiony opłaty skarbowej jest ważny
Jedyną konsekwencją braku opłaty skarbowej jest odpowiedzialność z tytułu nieuiszczenia podatku.
Proszę również pamiętać, że sformułowanie występujące po lewej stronie blankietu wekslowego, np. „Urzędowy blankiet wekslowy do sumy wekslowej nieprzekraczającej 300zł, nie ogranicza możliwości wystawienia weksla na sumę przewyższającą to ograniczenie. |
|
